Zo betrek je nieuwe collega’s bij de BHV-organisatie

De eerste werkdag van een nieuwe collega op kantoor begint meestal met een kop koffie, een rondleiding, en misschien een korte uitleg over de IT-systemen. Maar hoe vaak komt veiligheid aan bod? Wie vertelt waar de nooduitgangen zijn, of hoe je een incident meldt? In de praktijk wordt BHV lang niet altijd meegenomen in het onboardingproces, terwijl het juist daar begint.

BHV gaat niet alleen over procedures, maar vooral over mensen die weten wat ze moeten doen wanneer er iets gebeurt. Door BHV vanaf het begin onder de aandacht te brengen, leg je de basis voor een veilige werkomgeving én geef je nieuwe collega’s het gevoel dat er goed voor elkaar gezorgd wordt.

BHV hoort bij het welkom heten

Voor iemand die net begint, is alles nieuw: de route door het gebouw, de namen van collega’s, zelfs waar de toiletten zijn. In zo’n fase is het logisch dat iemand ook niet weet wat een ontruimingssignaal betekent of wie de BHV’ers zijn. Juist dan is een korte uitleg waardevol. Wat gebeurt er als het brandalarm afgaat? Waar moet je naartoe? En wie kun je aanspreken als er iets misgaat?

Zo’n uitleg hoeft niet lang te duren. Een kort gesprek tijdens de eerste werkdag of een paar zinnen in een welkomstmail kunnen al genoeg zijn om iemand op weg te helpen. Je voorkomt er onzekerheid mee en draagt bij aan een veilige start.

Laat veiligheid zien in het dagelijks werk

BHV is niet iets wat alleen in noodgevallen geldt. Het is een onderdeel van hoe je als organisatie met elkaar omgaat. Als BHV zichtbaar en bespreekbaar is, wordt het vanzelf iets waar nieuwe collega’s zich in herkennen.

Een leidinggevende die even laat zien waar de AED hangt, een BHV’er die zich voorstelt tijdens het teamoverleg, of een korte oefening waarbij ook de nieuwkomer betrokken wordt: het zijn kleine momenten die helpen om BHV onderdeel te maken van het dagelijks werk.

Nieuwe collega’s zijn vaak goede kandidaten voor BHV

Veel organisaties hebben moeite om de BHV-bezetting op peil te houden. Tegelijk zijn er regelmatig mensen die net zijn gestart en openstaan om iets extra’s te doen.

Nieuwe medewerkers kun je actief uitnodigen om BHV’er te worden. Niet verplicht, maar als mogelijkheid. Wie zich betrokken voelt en net begint aan een nieuwe functie, staat vaak open voor een rol in de veiligheid van het team. Het draagt ook bij aan hun gevoel van verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de organisatie.

Neem BHV op in je onboardingaanpak

De meeste organisaties hebben wel een checklist voor nieuwe medewerkers. Waarom daar BHV niet standaard aan toevoegen? Of het nu via een welkomstmail, een e-learning, een presentatie of gewoon een persoonlijk gesprek gebeurt – als BHV vanaf het begin benoemd wordt, ontstaat er vanzelf meer bewustzijn.

Door het onderwerp op een toegankelijke manier aan te kaarten, verlaag je de drempel om vragen te stellen of om later aan te sluiten bij een training.

Veiligheid begint bij een goede start

Een nieuwe collega die zich veilig voelt, komt beter tot zijn of haar recht. Dat begint niet bij een calamiteit, maar bij het welkom heten. Door BHV vanaf de eerste werkdag bespreekbaar te maken, laat je zien dat veiligheid bij jullie serieus genomen wordt – niet als verplichting, maar als vanzelfsprekend onderdeel van goed werkgeverschap.

Wil je meer weten over hoe je je BHV-organisatie optimaal kunt inrichten? Of wil je nieuwe medewerkers direct opleiden tot BHV’er? Bekijk onze BHV-cursussen of neem contact op met onze collega's van verkoop voor advies. Zij zijn te bereiken via 088 - 166 3006 of verkoop@werkveilig.nl